Odbor kancelář tajemníka (OKT)
aktualizováno 8. 1. 2020
Na úseku sekretariátu tajemníka organizuje porady tajemníka, kompletuje a distribuuje materiály pro jednání RM a ZM, vede centrální evidenci smluv a centrální evidenci veřejných zakázek, obstarává záležitosti spojené s úřední činností tajemníka, spolupracuje na přípravě jednání RM a ZM a připravuje podklady pro porady městského úřadu.
Na právním úseku spolupracuje v agendách RM a ZM, výborů ZM a komisí RM, vede doklady související s účastí města v obchodních společnostech, vytváří právní předpisy města po formálně právní i obsahové stránce, které nespadají do věcné
kompetence jiné org. jednotky městského úřadu, spolupracuje na přípravě právních předpisů města, které po obsahové stránce připravuje jiná organizační jednotka úřadu, vede evidenci originálů právních a vnitřních předpisů města a městského úřadu, eviduje stížnosti a došlé petice, vede evidenci písemných žádostí o informace podle zákona o svobodném přístupu
k informacím a zpracovává výroční zprávy, dohlíží, koordinuje a vyřizuje stížnosti a petice v souladu s vnitřním předpisem úřadu, poskytuje informace o platných právních předpisech zaměstnancům města a veřejnosti, aj.
Na úseku autoprovozu městkého úřadu včetně péče o referentská vozidla.
Na úseku digitální strategie a inovací OKT koncepčně řídí implementaci Digitální strategie města Český Krumlov, koordinuje přípravu a realizaci rozvojových ICT projektů města a jeho organizací, je zodpovědný za provoz a rozvoj Platformy @OIS a zajišťuje rozvoj služeb úřadu v souladu s rozvojem eGovernmentu.
Na úseku správy GIS zabezpečuje správu a rozvoj Geoportálu města, GIS aplikací a technologií.
Odbor se dále člení na:
- oddělení personálních věcí - personální agenda a ekonomika práce pro MěÚ, městskou policii, VPP
- oddělení rozvoje a kontroly veřejných zakázek - více informací o oddělení zde
- oddělení správy ICT - zabezpečuje provoz, údržbu a rozvoj informačních a komunikačních technologií úřadu a vybraných organizací města.
Náplň práce Odboru kancelář tajemnka je detailněji uvedena v Organizačním řádu Městského úřadu Český Krumlov, který je dostupný zde.
Vedoucí odboru: Ing. Petra Jelínková
Platforma @OIS